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Organiser votre travail

Un coffre peut contenir quelques notes ou quelques milliers. φ vous offre une structure légère — espaces, dossiers, étiquettes et recherche — pour que vous puissiez retrouver n’importe quoi sans jamais imposer plus d’ordre que vous n’en voulez. Rien ici ne change la façon dont un document est écrit ; cela change seulement la manière de l’atteindre.

Le rail de gauche : trois espaces​

Le long du bord gauche se trouve un fin rail vertical. Les trois icônes du haut sont des espaces — différentes loupes sur le coffre unique, regroupées selon ce que vous faites :

  • Notes (icône de dossier) — vos documents et dossiers. L’arborescence des dossiers est le point d’ancrage.
  • Écrire (icône de livre) — collections : manuscrits, poésie, essais.
  • Journal (icône de carnet) — vos entrées de journal datées.

En dessous, un soleil ouvre les pages du matin du jour, et un séparateur mène aux vues de fonctionnalités — calendrier, graphe, personnages, profils d’auteur, recherche — avec la corbeille épinglée en bas. Cliquer sur un espace change ce que la barre latérale affiche ; cela ne change pas le document que vous avez ouvert.

La barre latérale​

La barre latérale est le panneau voisin du rail. Son contenu dépend de l’espace dans lequel vous êtes : l’arborescence des dossiers dans Notes, vos livres dans Écrire, vos entrées dans Journal.

Affichez ou masquez la barre latérale avec ⌘[ (Affichage → Afficher/masquer la barre latérale). Masquez-la quand vous voulez laisser la page à elle-même ; faites-la revenir quand vous avez besoin de naviguer. Glissez son bord droit pour la redimensionner.

L’arborescence des dossiers​

Dans l’espace Notes, vos documents vivent dans une arborescence de dossiers imbriqués. Les dossiers sont facultatifs — un document sans dossier reste à la racine.

Créer et renommer des dossiers​

  • Nouveau dossier — cliquez sur le bouton dossier-plus dans la barre d’outils de la barre latérale (en crée un à la racine), ou ouvrez le menu ⋯ d’un dossier et choisissez Nouveau sous-dossier.
  • Renommer — ouvrez le menu ⋯ d’un dossier et choisissez Renommer, puis tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée. (Appuyez sur Échap pour annuler.)
  • Supprimer — l’option Supprimer du menu ⋯. Les documents qu’il contient remontent à la racine ; ils ne sont jamais supprimés avec le dossier.

Colorer un dossier​

Dans le menu ⋯ d’un dossier, choisissez une pastille pour lui attribuer une couleur d’étiquette — gris, rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet ou rose — ou la première pastille pour aucune couleur. Les couleurs servent uniquement à votre propre tri d’un coup d’œil.

Déplacer des documents​

Glissez un document sur un dossier pour l’y classer. Déposez-le sur un espace vide de l’arborescence pour le ramener à la racine.

Réduire et développer​

Cliquez sur le chevron (la flèche) d’un dossier pour l’ouvrir ou le fermer. Le bouton réduire/développer de la barre d’outils replie ou déplie toute l’arborescence d’un coup.

Récents et Favoris​

Au-dessus de l’arborescence des dossiers, deux sections vous offrent des chemins rapides vers les documents que vous consultez le plus :

  • Favoris — les documents que vous avez marqués d’une étoile. Mettez un document en favori depuis son en-tête (le bouton étoile) ou son menu contextuel. Retirez-le des favoris au même endroit.
  • Récents — les documents que vous avez ouverts le plus récemment. (Vous pouvez désactiver cette section dans Réglages → Barre latérale → Afficher les documents récents.)

Les deux sections se réduisent avec leurs chevrons.

Étiquettes​

Les étiquettes traversent les dossiers : un document peut en porter un nombre quelconque, et vous pouvez regrouper les documents par étiquette quel que soit l’endroit où ils sont classés.

  • Ajouter une étiquette — dans l’en-tête d’un document, tapez dans le champ ajouter une étiquette… et appuyez sur Entrée.
  • Retirer une étiquette — cliquez sur le × de l’étiquette.
  • Filtrer par étiquette — lorsque vous avez des étiquettes, une rangée de pastilles d’étiquettes apparaît en haut de la barre latérale Notes. Cliquez sur l’une d’elles pour n’afficher que les documents portant cette étiquette ; cliquez à nouveau pour effacer le filtre.

Recherche​

Chaque document du coffre est consultable en texte intégral, et la recherche s’exécute entièrement sur votre Mac.

  • Rechercher (⌘F) — ouvre le champ de recherche de la barre latérale. Tapez pour voir des correspondances classées avec un extrait du texte environnant. Les résultats se mettent à jour à mesure que vous tapez, et les correspondances par préfixe sont incluses, si bien qu’un mot partiel en trouve des entiers.
  • Bascule rapide (⌘K) — ouvre le sélecteur rapide, une boîte de saut rapide qui recherche les documents et les collections par titre. Pratique pour bondir vers un endroit dont vous connaissez déjà le nom.
  • Palette de commandes (⌘P) — exécute des commandes et peut aussi sauter vers des documents.

Les pages du matin, les entrées de journal et les pages de recherche sont tenues à l’écart de la vue des dossiers et de la recherche, par conception — elles ont leurs propres espaces.

Ordre de tri​

Dans la barre latérale Notes, le bouton de tri (les flèches haut/bas) définit l’ordre dans lequel l’arborescence des dossiers classe les documents :

  • Dernière modification — les plus récemment modifiés en premier.
  • Date de création — les plus récents en premier.
  • Titre — par ordre alphabétique.
  • Manuel — votre propre ordre.

Statut du document​

Un document peut porter un statut pour indiquer où il en est dans votre processus :

  • brouillon
  • publié
  • archivé

Définissez-le depuis le contrôle de statut dans l’en-tête du document. Sur une note autonome, le statut est facultatif — cliquez sur le bouton de jalon pour le faire apparaître, puis choisissez-en un. Les documents qui appartiennent à une collection affichent toujours leur statut. Les entrées de journal n’utilisent pas de statut.