Organizar tu trabajo
Una bóveda puede contener unas pocas notas o unos cuantos miles. φ te da una estructura ligera —espacios, carpetas, etiquetas y búsqueda— para que puedas encontrar cualquier cosa sin imponer nunca más orden del que quieras. Nada de esto cambia cómo se escribe un documento; solo cambia cómo llegas a él.
El riel izquierdo: tres espacios
A lo largo del borde izquierdo hay un fino riel vertical. Los tres iconos superiores son espacios — distintas lentes sobre la única bóveda, agrupadas por lo que estás haciendo:
- Notas (icono de carpeta) — tus documentos y carpetas. El árbol de carpetas es el hogar.
- Escribir (icono de libro) — colecciones: manuscritos, poesía, ensayos.
- Diario (icono de cuaderno) — tus entradas de diario con fecha.
Debajo de ellos, un sol abre las páginas matinales de hoy, y un separador lleva a las vistas de funciones —calendario, grafo, personajes, perfiles de autor, investigación— con la papelera fijada al fondo. Hacer clic en un espacio cambia lo que muestra la barra lateral; no cambia el documento que tienes abierto.
La barra lateral
La barra lateral es el panel junto al riel. Lo que contiene depende del espacio en el que estés: el árbol de carpetas en Notas, tus libros en Escribir, tus entradas en Diario.
Muestra u oculta la barra lateral con ⌘[ (Ver → Mostrar/ocultar barra lateral).
Ocúltala cuando quieras la página para ella sola; tráela de vuelta cuando
necesites navegar. Arrastra su borde derecho para redimensionarla.
El árbol de carpetas
En el espacio Notas, tus documentos viven en un árbol de carpetas anidado. Las carpetas son opcionales — un documento sin carpeta queda en la raíz.
Crear y renombrar carpetas
- Nueva carpeta — haz clic en el botón de carpeta-más en la barra de herramientas de la barra lateral (crea una en la raíz), o abre el menú ⋯ de una carpeta y elige Nueva subcarpeta.
- Renombrar — abre el menú ⋯ de una carpeta y elige Renombrar, luego escribe el nuevo nombre y pulsa Enter. (Pulsa Escape para cancelar.)
- Eliminar — el Eliminar del menú ⋯. Los documentos de dentro suben a la raíz; nunca se eliminan junto con la carpeta.
Colorear una carpeta
En el menú ⋯ de una carpeta, elige una muestra para etiquetarla con color — gris, rojo, naranja, amarillo, verde, azul, morado o rosa— o la primera muestra para no usar color. Los colores son puramente para tu propia organización de un vistazo.
Mover documentos
Arrastra un documento sobre una carpeta para archivarlo ahí. Suéltalo en un espacio vacío del árbol para devolverlo a la raíz.
Contraer y expandir
Haz clic en el twisty de una carpeta (el caret) para abrirla o cerrarla. El botón de contraer/expandir en la barra de herramientas de la barra lateral pliega o despliega todo el árbol de una vez.
Recientes y Destacados
Encima del árbol de carpetas, dos secciones te dan caminos rápidos a los documentos que más usas:
- Destacados — documentos que has marcado con la estrella. Destaca un documento desde su encabezado (el botón de estrella) o desde su menú de clic derecho. Quita el destacado en el mismo lugar.
- Recientes — los documentos que abriste más recientemente. (Puedes desactivar esta sección en Ajustes → Barra lateral → Mostrar documentos recientes.)
Ambas secciones se contraen con sus carets.
Etiquetas
Las etiquetas cruzan las carpetas: un documento puede llevar cualquier número de ellas, y puedes agrupar documentos por etiqueta sin importar dónde estén archivados.
- Añadir una etiqueta — en el encabezado de un documento, escribe en el campo añadir etiqueta… y pulsa Enter.
- Quitar una etiqueta — haz clic en la × de la etiqueta.
- Filtrar por etiqueta — cuando tienes etiquetas, aparece una fila de píldoras de etiqueta en la parte superior de la barra lateral de Notas. Haz clic en una para mostrar solo los documentos con esa etiqueta; vuelve a hacer clic para borrar el filtro.
Búsqueda
Cada documento de la bóveda admite búsqueda de texto completo, y la búsqueda se ejecuta enteramente en tu Mac.
- Buscar (
⌘F) — abre la casilla de búsqueda de la barra lateral. Escribe para ver coincidencias ordenadas con un fragmento del texto circundante. Los resultados se actualizan mientras escribes, y se incluyen las coincidencias por prefijo, así que una palabra parcial encuentra las completas. - Cambio rápido (
⌘K) — abre el selector rápido, una casilla veloz de salto que busca documentos y colecciones por título. Bueno para saltar a un lugar cuyo nombre ya conoces. - Paleta de comandos (
⌘P) — ejecuta comandos y también puede saltar a documentos.
Las páginas matinales, las entradas de diario y las páginas de investigación se mantienen fuera de la vista de carpetas y fuera de la búsqueda por diseño — tienen sus propios espacios.
Orden de clasificación
En la barra lateral de Notas, el botón de orden (las flechas arriba/abajo) establece cómo ordena el árbol de carpetas los documentos:
- Última modificación — el editado más recientemente primero.
- Fecha de creación — el más nuevo primero.
- Título — alfabético.
- Manual — tu propio orden.
Estado del documento
Un documento puede llevar un estado para marcar dónde está en tu proceso:
- borrador
- publicado
- archivado
Defínelo desde el control de estado en el encabezado del documento. En una nota independiente el estado es opcional — haz clic en el botón de hito para mostrarlo, luego elige uno. Los documentos que pertenecen a una colección siempre muestran su estado. Las entradas de diario no usan estado.